Vårt miljø påvirker vår mentale helse og vice versa. Hvis vårt kontor er uorganisert, kan vårt sinn føler spredt også. Også, hvis vi er under stress, kanskje vårt kontor viser synlige tegn på omsorgssvikt og overvelde. Opprettholde et system for å organisere kontoret kan redusere stress, dempe angst og fremme effektivitet.

Min mentor er en strålende kliniker, men litt av en “nutty professor” type. Når jeg har henvist klienter til ham i det siste, har jeg måttet trene dem til å se utover de tilfeldige bokser, store papirbunker, døde planter og tomme Red Bull bokser som strødd hans overfylt kontor. De fleste mennesker kan rulle med det, men et par rapporterte at de ikke kunne håndtere etter delta i en økt eller to, og ba om et annet henvisning. Jeg bestemte meg for å gi min mentor noen tøffe kjærlighet. Jeg fortalte ham at hans uorden var ikke bare en quirky idiosynkrasier, var det koster ham virksomhet.  

Å være en smart mann, gjorde han ikke argumentere med meg og leid noen til å hjelpe ham med å organisere sitt kontor. Et par uker senere, stoppet jeg av og så på overflaten av pulten sin for første gang. Rommet så større og lysere. Nylig over kaffe (nesten et år senere) smilte han bredt og sa han føler seg bedre og hans klienter setter pris på sin nye satsing på organisasjonen.

Holde et hjemmekontor organisert er like viktig, om ikke mer. Ingen trenger den dårlige feng shui av rotete papirer på samme sted som de hvile hodet.

Organisasjonen er en livsstil som krever disiplin, mye som praktiserer riktig ernæring eller en sunn øvelse diett. Psykiske problemer som angst, depresjon, sorg og ADD kan alle negativt påvirke organisasjonen. Søke terapi og få hjelp av en personlig organisator behov.

Pooja Gugnani av Organisere med Du og jeg har kryss referert mange kunder og selv samarbeidet om en TV-segmentet. For kontoret, hun anbefaler følgende tips:   

1) PURGE og organisere kontoret, spesielt skrivebordet. Har et sted for alt, og sette alt på sin plass. Compartmentalize, plateselskap, og har et overskudd forsyninger skuff. Begrens antall bilderammer og planter. Ha en tørr / slette bord på kontoret for påminnelser og raske notater. Tenk vertikal og holde ting opp fra gulvet så mye som mulig. Rengjør kontoret minst en gang i uken eller leie en rengjøring.

(Jeg anbefaler å kaste ting unna så raskt og ofte som mulig. Skann dokumenter slik at du kan kaste dem til å lage plass. Jeg prøver heller ikke å samle mer useriøs, som freebees fra konferanser-do jeg virkelig trenger en stress ball? Jeg har opprettet en ritual for å forlate kontoret mitt organisert på slutten av dagen, noe som gjør vandre i neste morgen så mye mer håndterlig.)

2) Ha et system for sortering dine papirer. Papers kan bli en stor kilde til rot så lage en enkel, men effektiv system. For eksempel har en compartmentalized skuff som lar deg sortere papirer inn elementer som trenger handling og de som trenger å bli arkivert bort.

(Jeg hadde en dårlig vane å stable urelaterte papirer, noe som er en enorm sløsing med tid og kilde til frustrasjon-skuffen systemet har virkelig hjulpet. Jeg prøver å sende ting bort minst en gang i uken, slik at skuffen ikke blir overveldende. ) 

3) Bruk teknologi for å håndtere oppgaver og prosjekter. Har en måte å spore innkommende elementer, et system for å administrere aktuelle prosjekter og tilhørende dokumentasjon, og også planlegge instruksjonene for å følge opp etter hvert av prosjektene er fullført. Vurdere en oppgave styringsverktøy som Remember the Milk eller Wunderlist.

(Jeg flagger viktige e-poster, holde en gjøremålsliste på telefonen min, og bruker Basecamp for prosjektledelse.)

4) Fargekode registreringssystem. Visuelle prosesser som dette kan virkelig bidra til å spare deg for tid. Også tenke på merking systemet i hovedkategorier så mye som mulig, fordi det å ha for mange kategorier kan noen ganger skape et visuelt kaos.

(Som terapeut, jeg koden min lukkede filer år så jeg vet når jeg kan makulere poster som er mer enn syv år gammel.) 

5) Ha en logisk system for å holde din e-post i orden. Sett opp en enkel og effektiv e-referansesystem. Slett e-postene du ikke trenger med en gang og merke visse avsendere som “søppel”. Merke andre e-poster på en måte som gir mening for deg, for eksempel “Do, delegere, og Utsett”. Hvis det er mulig, bruke de samme etikettene du bruker for din compartmentalized papirskuffen, da dette kan gjøre livet veldig enkelt!

(Ingen løgn, jeg har 94.000 e-poster i innboksen min fordi jeg sjelden slette dem... Av å implementere disse forslagene!)